⚙️ Cómo funciona

De la DIAN a tu contabilidad, automático

Conectas la DIAN y tu software contable una sola vez. Después NextContable descarga, clasifica con IA y causa cada factura sola — sin que digites ni una.

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El proceso, paso a paso

Cinco pasos. Solo el primero lo haces tú, una vez.

Conectas la DIAN y tu contable

Vinculas tu acceso al portal de la DIAN y tu software contable (Siigo Nube, World Office, Alegra, Helisa o ContaPyme). Las credenciales quedan cifradas y bajo tu control.

Una sola vez · lo haces tú

Descarga automática de facturas

NextContable baja del portal los XML y PDF de las facturas que recibes, por el rango de fechas que definas y para todos tus NITs. Sin bajarlas una por una.

Automático

La IA lee y clasifica

Interpreta cada XML: identifica el tercero, la cuenta contable del PUC, el IVA y las retenciones que aplican por ítem, y detecta si es factura, nota crédito/débito o documento soporte.

Inteligencia artificial

Causa en tu software

Registra el documento en tu contable como Factura de Compra o Documento Soporte, creando el tercero y el producto si no existen, con el tipo de pago que corresponda.

Automático

Controlas desde el panel

Ves qué se causó, qué falta y el estado de cada documento en tiempo real, con alertas y reportes. Nada se registra dos veces gracias al control de duplicados.

Visibilidad total

Qué hace la IA con cada factura

No es solo "leer" el documento: lo deja contabilizado correctamente.

👤

Reconoce el tercero

Busca el proveedor por NIT o lo crea (persona natural o jurídica).

📊

Asigna la cuenta del PUC

Clasifica cada ítem en su cuenta contable según su naturaleza.

🧾

Calcula IVA y retenciones

IVA 19/5/exento y Retefuente, ReteICA y ReteIVA cuando aplican.

📄

Elige el tipo de documento

Factura de Compra o Documento Soporte de no obligados a facturar.

🔁

Evita duplicados

Verifica que el documento no esté ya causado antes de registrarlo.

📚

Aprende de tus reglas

Los mapeos que confirmas se aplican solos a las siguientes facturas.

Todo en un panel

Descarga, causación y estado de cada documento, en tiempo real.

Panel de NextContable: facturas de la DIAN descargadas y causadas automáticamente

Causamos en el software que ya usas

Nativo con Siigo Nube y compatible con las principales plataformas del país.

Siigo Nube · nativo

World Office

Alegra

Helisa

ContaPyme

Sistemas propios / a la medida

🛠️ Sistemas propios

¿Tu contabilidad corre en un sistema propio o a la medida?

Además de las plataformas del mercado, hacemos integraciones a la medida con software contable propio o desarrollado internamente. Si tiene API —o no sabes si la tiene— lo revisamos en una reunión y te decimos la viabilidad.

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Preguntas frecuentes

¿Qué hace exactamente NextContable? +

Descarga automáticamente las facturas electrónicas que recibes en el portal de la DIAN y las causa solas en tu software contable. La IA identifica el tercero, la cuenta del PUC, el IVA y las retenciones, y registra la Factura de Compra o el Documento Soporte.

¿Necesito instalar algo? +

No. Funciona en la nube desde el navegador. Conectas tu acceso a la DIAN y tu software contable una sola vez y el sistema trabaja solo.

¿En cuánto tiempo queda funcionando? +

Normalmente entre 24 y 48 horas. Conectas la DIAN y tu contable, validamos la configuración y empieza a causar.

¿La IA se puede equivocar en la cuenta contable? +

La IA propone la clasificación a partir del XML y aprende de tus reglas. Puedes revisar y ajustar los mapeos; una vez definidos, se aplican solos a las siguientes facturas del mismo proveedor.

¿Sirve para firmas que llevan varias empresas? +

Sí. Es multi-NIT: gestionas varias empresas desde un mismo panel, cada una con su conexión a la DIAN y a su software contable, sin cobro por factura.