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📥 Descarga automática · Portal DIAN

Descarga tus facturas de la DIAN automáticamente

NextContable se conecta al portal de la DIAN y descarga solas las facturas electrónicas que recibes —XML y PDF— por el rango de fechas que elijas y para todos tus NITs, sin bajarlas una por una. Después la IA las causa en tu software contable.

Descarga automática de facturas electrónicas del portal de la DIAN con NextContable

El problema con la descarga manual de la DIAN

Bajar la facturación electrónica a mano consume horas y deja documentos por fuera.

🐌

Uno por uno

Entrar al portal, buscar cada factura recibida, descargar el ZIP y descomprimir el XML — repetido cientos de veces al mes.

📭

Se pierden documentos

Facturas que llegan solo al correo, notas crédito olvidadas y documentos soporte que nadie baja a tiempo.

🏢

Multiplicado por cada NIT

Si llevas varias empresas, repites todo el proceso empresa por empresa, con una sesión distinta cada vez.

Cómo funciona la descarga automática, paso a paso

Conectas tu acceso a la DIAN una vez. Después corre solo.

1

Conectas la DIAN

Vinculas tu acceso al portal, guardado cifrado.

2

Eliges el rango

Defines fechas y los NITs que quieres procesar.

3

Descarga XML + PDF

Baja todas las facturas recibidas del período.

4

La IA las lee

Extrae tercero, valores, IVA y retenciones del XML.

5

Causa en tu contable

Registra el documento en Siigo, World Office, etc.

Qué descarga NextContable del portal

No solo la factura de venta: toda la documentación electrónica que recibes.

🧾

Facturas electrónicas recibidas

Las que recibes como comprador, con su XML UBL y su PDF.

↩️

Notas crédito y débito

Asociadas a su factura original, para no descuadrar cuentas.

📄

Documento Soporte

De adquisiciones a proveedores no obligados a facturar.

🗂️

XML + PDF organizados

Descomprimidos y ordenados, listos para tu contabilidad.

🏢

Todos tus NITs

Multi-empresa desde un mismo panel, ideal para outsourcing.

🔒

Desde tu propia sesión

Con tus credenciales cifradas; tú controlas el acceso.

De la DIAN a tu contabilidad, en el mismo panel

Ves qué se descargó, qué se causó y el estado de cada documento en tiempo real.

Panel de NextContable con las facturas descargadas de la DIAN Detalle de una factura de la DIAN lista para causar

Después de descargar, causamos en tu software

La descarga de la DIAN es solo el primer paso. La IA causa el documento en la plataforma que ya usas.

Siigo Nube · nativo
World Office
Alegra
Helisa
ContaPyme
Sistemas propios / a la medida
🛠️ Sistemas propios

¿Tu contabilidad vive en un sistema propio o a la medida?

Descargamos de la DIAN igual, y para causar hacemos integraciones a la medida con software contable propio o desarrollado internamente. Si tu sistema tiene API —o no sabes si la tiene— lo revisamos en una reunión y te decimos la viabilidad.

📅 Agendar reunión por Meet

Preguntas frecuentes sobre la descarga de la DIAN

¿NextContable descarga solo las facturas de la DIAN? +
Sí. Se conecta a tu sesión del portal de la DIAN y descarga automáticamente los XML y PDF de las facturas que recibes, por el rango de fechas que elijas, sin bajarlas una por una. Después la IA las causa en tu software contable.
¿Qué documentos electrónicos baja del portal? +
Facturas electrónicas de venta que recibes como comprador, notas crédito y débito asociadas, y el Documento Soporte de adquisiciones a no obligados a facturar. Todo con su XML y PDF.
¿Funciona con varias empresas o NITs? +
Sí, es multi-NIT. Gestionas la descarga de varias empresas desde un mismo panel, ideal para firmas de outsourcing que manejan muchos clientes.
¿Es seguro darle acceso a mi portal de la DIAN? +
Sí. La descarga corre desde tu propia sesión de la DIAN y las credenciales se guardan cifradas. No se comparten con terceros y tú controlas el acceso.
¿Reemplaza bajar los XML del correo y del portal? +
Sí. Elimina descargar los XML del portal y de los correos uno por uno, descomprimir ZIP y guardarlos. NextContable centraliza la descarga y sigue con la causación automática.
¿En qué software contable las causa después? +
En Siigo Nube de forma nativa, y también en World Office, Alegra, Helisa y ContaPyme. Si usas un sistema propio o a la medida, evaluamos la integración por API.

Deja de bajar facturas de la DIAN a mano

Reserva una reunión por Google Meet y te mostramos la descarga automática con tu caso, o prueba gratis con 25 causaciones.