NextContableLas notas crédito y débito son los documentos electrónicos que corrigen o ajustan una factura ya emitida. Se confunden seguido: aquí te explicamos qué hace cada una, cuándo se usan y cómo se causan sin descuadrar tus cuentas.
¿Qué es una nota crédito?
La nota crédito electrónica disminuye el valor de una factura ya expedida. Se usa cuando hay una devolución, un descuento posterior, una anulación total o parcial, o una corrección que reduce el valor a pagar.
¿Qué es una nota débito?
La nota débito hace lo contrario: aumenta el valor de una factura. Se usa cuando se cobran intereses, gastos adicionales o un mayor valor no incluido en la factura original.
Diferencia rápida
| Concepto | Nota crédito | Nota débito |
|---|---|---|
| Efecto sobre la factura | La disminuye | La aumenta |
| Casos típicos | Devoluciones, descuentos, anulaciones | Intereses, gastos, mayor valor |
| Código único | CUDE | CUDE |
¿Por qué importa causarlas bien?
Si recibes una nota crédito de un proveedor y no la registras, tu contabilidad mostrará un costo o un IVA descontable mayor al real. Lo mismo al revés con una nota débito. Por eso deben causarse asociadas a su factura original y en el mismo período cuando aplica.
Cómo automatizarlo
Al causar tus documentos de la DIAN, NextContable descarga también las notas crédito y débito y las registra en tu software contable relacionadas con su factura, evitando descuadres. Funciona con Siigo, World Office, Alegra, Helisa y ContaPyme.
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre nota crédito y nota débito?
La nota crédito disminuye el valor de una factura (devoluciones, descuentos); la nota débito lo aumenta (intereses, mayores valores). Ambas se refieren a una factura previa.
¿La nota crédito lleva CUFE?
No. Las notas crédito y débito llevan CUDE (Código Único de Documento Electrónico), no CUFE, que es exclusivo de la factura de venta.
¿Debo causar las notas que recibo de proveedores?
Sí. Si no las registras, tu costo o IVA descontable quedará mal. Deben causarse asociadas a su factura original.