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📊 Automatización contable

Automatización contable con inteligencia artificial

Descarga las facturas de la DIAN, clasifica la cuenta del PUC, el IVA y las retenciones, y causa solo en tu software contable. Menos digitación, menos errores.

¿Qué es la automatización contable?

La automatización contable consiste en que un sistema haga solo el trabajo repetitivo de la contabilidad: descargar los documentos, leerlos, clasificarlos y registrarlos, en vez de digitarlos a mano uno por uno.

Con inteligencia artificial, ese sistema interpreta cada factura electrónica de la DIAN (el XML), identifica el proveedor, la cuenta del PUC, el IVA y las retenciones, y causa el documento en tu software contable. No reemplaza al contador: le quita la digitación para que revise, defina reglas y decida.

Es parte de la automatización de procesos empresariales →

¿Qué procesos contables se pueden automatizar?

Los del día a día de una empresa o una firma contable en Colombia:

📥

Facturas de compra

  • Descarga desde la DIAN
  • Lectura del XML
  • Causación automática
  • Control de duplicados
🧾

Impuestos

  • IVA (19 / 5 / exento)
  • Retención en la fuente
  • ReteICA
  • ReteIVA
📄

Documentos

  • Documento soporte
  • Cuentas de cobro
  • Notas crédito y débito
  • Clasificación del PUC
🔎

Control

  • Validación documental
  • Terceros (crear / buscar)
  • Estado de cada documento
  • Alertas y reportes

Cómo NextContable automatiza tu contabilidad con IA

Del portal de la DIAN a tu software contable, sin que digites.

Descarga y lectura

  1. Conectas la DIAN una vez
  2. Descarga los XML/PDF
  3. La IA lee cada factura

Clasificación

  1. Identifica el tercero
  2. Asigna la cuenta del PUC
  3. Calcula IVA y retenciones

Causación

  1. Registra en tu contable
  2. Crea tercero/producto si falta
  3. Evita duplicados

Ver el proceso completo paso a paso →

Causación automática de facturas de la DIAN

La causación es el corazón del trabajo contable de compras: registrar cada factura recibida con su cuenta, impuestos y retenciones. Hecha a mano, con decenas o cientos de facturas al mes, consume horas y genera errores.

NextContable la automatiza de punta a punta: baja las facturas de la DIAN, la IA las interpreta y las deja causadas como Factura de Compra o Documento Soporte, marcando solo las que necesitan tu revisión.

¿Todavía causas las facturas a mano?

Deja de digitar. Te mostramos cómo dejar la causación en automático en tu software contable.

💬 Automatizar causación 📅 Agendar

Cómo causar facturas de la DIANAutomatizar facturas de compraDocumento soporte

IVA y retenciones, calculadas solas

La IA aplica los impuestos que corresponden a cada factura, por ítem.

🧾

IVA

19 %, 5 % o exento según cada ítem del documento.

📉

Retención en la fuente

Retefuente según concepto y bases vigentes.

🏙️

ReteICA

Retención de industria y comercio cuando aplica.

🔁

ReteIVA

Retención de IVA en los casos que corresponde.

Calculadora de retención en la fuente 2026 →

Causa en el software contable que ya usas

Nativo con Siigo Nube y compatible con las principales plataformas del país.

Beneficios de automatizar la contabilidad

Sin promesas exageradas: lo que cambia cuando dejas de causar a mano.

Menos digitación

Se acaba el registrar factura por factura a mano.

🎯

Menos errores

Menos digitación, menos errores de cuenta o impuesto.

Cierres más rápidos

Las compras del mes quedan causadas al día.

👥

Multi-NIT

Varias empresas desde un panel, sin cobro por factura.

🧭

Trazabilidad

Sabes qué se causó, qué falta y en qué estado.

📚

Aprende tus reglas

Los mapeos que confirmas se aplican solos después.

Preguntas frecuentes

¿Qué es la automatización contable? +
Es usar software con inteligencia artificial para que las tareas contables repetitivas se ejecuten solas: descargar las facturas de la DIAN, leer cada documento, clasificar la cuenta del PUC, calcular IVA y retenciones, y causar la Factura de Compra o el Documento Soporte, sin digitar a mano.
¿Qué procesos contables se pueden automatizar? +
La descarga de facturas de la DIAN, la clasificación de cada ítem en su cuenta del PUC, el cálculo de IVA y retenciones (Retefuente, ReteICA, ReteIVA), la causación de facturas de compra y documentos soporte, las notas crédito y débito, y el control de duplicados.
¿La automatización contable reemplaza al contador? +
No. Le quita la digitación repetitiva para que revise, defina reglas y decida. La IA propone la clasificación y el contador la ajusta; los mapeos confirmados se aplican solos a las siguientes facturas del mismo proveedor.
¿En qué software contable funciona? +
Causa de forma nativa en Siigo Nube y es compatible con World Office, Alegra, Helisa y ContaPyme. También hacemos integraciones a la medida con sistemas propios que tengan API.
¿La IA se puede equivocar en la cuenta contable? +
La IA propone la clasificación a partir del XML y aprende de tus reglas. Puedes revisar y ajustar los mapeos; una vez definidos, se aplican solos, con control de duplicados.
¿Cuánto cuesta automatizar la contabilidad? +
NextContable tiene planes desde un valor mensual fijo, sin cobro por factura, y una prueba gratis con 25 causaciones para medir el ahorro antes de decidir.

¿Listo para dejar de causar a mano?

Reserva una reunión y te mostramos la automatización contable con tu propio caso, o prueba gratis con 25 causaciones.

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Asistente NextContableAutomatización DIAN + contabilidad