NextContableNo todos los software contables exponen una API. Muchos programas de escritorio, versiones antiguas o sistemas propios solo ofrecen importar archivos (Excel, planos o plantillas propias). La buena noticia: eso no impide automatizar la causación. El trabajo pesado (leer el XML, clasificar, calcular impuestos, armar el asiento) se hace por fuera, y al software solo llega el resultado ya listo.
Las tres formas de conectar con un software contable
| Método | Cómo funciona | Cuándo se usa |
|---|---|---|
| API | NextContable registra el documento directamente en tu cuenta | Software en la nube con API pública (p. ej. Siigo Nube, Alegra) |
| Archivo de importación | NextContable genera el archivo en el formato del programa y lo cargas en bloque | Programas sin API o versiones de escritorio (Siigo Contador, World Office, Helisa, ContaPyme, Siesa, otros) |
| Integración a la medida | Se desarrolla un conector para un sistema propio | Software desarrollado internamente |
Qué hacemos cuando el software no tiene API
- Descargamos los XML y PDF de la DIAN por rango de fechas.
- Leemos el XML (incluidos los AttachedDocument) y extraemos proveedor, ítems, IVA y retenciones.
- La IA clasifica la cuenta contable por ítem y detecta el tercero por NIT.
- Controlamos duplicados por prefijo y número.
- Generamos el archivo con las columnas exactas que pide tu software (por ejemplo, el asiento de doble partida en el formato de 27 columnas de Siigo, o el de World Office).
- Tú revisas y cargas el archivo con la función de importación del programa; los documentos entran causados, con su tercero, IVA y retenciones.
Ventajas de este enfoque
- Sin migrar: sigues con el software que conoces tú y tus clientes.
- Cero digitación: el archivo sale completo, no se teclea factura por factura.
- Revisión humana: editas lo que necesites antes de cargar (cuentas, terceros, valores).
- Misma lógica para todos los programas: lo que cambia es solo el formato de salida.
- Cuando aparezca una API, pasamos de archivo a conexión directa sin cambiar tu proceso.
Software que trabajamos
Siigo · World Office · Alegra · Helisa · ContaPyme · Siesa · Siigo Contador · World Office Cloud · sistemas propios. Compara opciones en nuestra guía de software contable en Colombia.
Preguntas frecuentes
¿Se puede automatizar la causación si mi software contable no tiene API?
Sí. NextContable genera un archivo de importación con el formato exacto de tu programa (tercero, cuentas, IVA y retenciones) y lo cargas en bloque, sin digitar factura por factura.
¿Qué formatos de archivo se generan?
El que pide tu software: por ejemplo, el asiento de doble partida en la plantilla de Siigo o el archivo de importación de World Office. Evaluamos tu versión en la puesta en marcha.
¿Puedo revisar antes de cargar?
Sí. Revisas y editas cuentas, terceros y valores en NextContable antes de exportar o causar.
¿Y si mi sistema es propio o a la medida?
Hacemos integraciones a la medida. Si tu sistema tiene API o permite importar archivos, lo revisamos en una reunión y te decimos la viabilidad.