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🔗 Integración con Helisa

Causar facturas de la DIAN en Helisa automáticamente

NextContable descarga tus facturas de la DIAN y las causa en Helisa: la IA identifica el tercero, la cuenta del PUC, el IVA y las retenciones, y deja el comprobante de compra listo. Pensado para firmas contables que manejan volumen y varios NITs.

Facturas de la DIAN causadas automáticamente en Helisa con NextContable

Por qué automatizar Helisa con NextContable

Helisa es un clásico de la contabilidad colombiana, muy fuerte en firmas y despachos contables. Cuando manejas decenas de clientes, la causación de compras electrónicas de la DIAN se vuelve horas de digitación repetitiva. NextContable descarga y causa por ti, para que tu firma escale sin sumar personas solo para teclear facturas.

🔌 La integración con Helisa se configura para tu instalación (por API o por archivo de importación). En la puesta en marcha validamos tu versión y la dejamos operando.

Cómo causa NextContable en Helisa, paso a paso

Conectas una vez la DIAN y Helisa. Después corre solo.

1

Conectas Helisa + DIAN

Vinculas tu Helisa y tu acceso DIAN, cifrados.

2

Descarga automática

Bajamos los XML + PDF de la DIAN del rango que elijas.

3

La IA clasifica

Detecta tercero, cuenta, IVA y retenciones por ítem.

4

Causa en Helisa

Registra la compra o el documento soporte.

5

Reporte y alerta

Ves el estado de cada documento en el panel.

Qué mapea NextContable dentro de Helisa

No es solo "subir" la factura: se registra con la contabilidad correcta.

👤

Tercero / proveedor

Lo busca o lo crea (persona natural o jurídica) por su NIT.

📊

Cuenta contable

Asigna la cuenta por ítem según su naturaleza.

🧾

IVA y su tarifa

19%, 5%, exento — según lo que trae el XML de la DIAN.

✂️

Retenciones

Retefuente, ReteICA y ReteIVA cuando aplican.

📄

Tipo de documento

Compra o Documento Soporte de no obligados.

↩️

Notas crédito/débito

Asociadas a su factura original y causadas también.

Hacerlo a mano en Helisa vs. con NextContable

ConceptoDigitando a manoCon NextContable
Descargar el XML de la DIANUna por una en el portalAutomática por rango de fechas
Crear tercero y cuentaManual, buscando el NITLo busca o lo crea solo
Tiempo por factura3 a 5 minutosSegundos, automático
Retenciones e impuestosCálculo y digitación manualDetectados del XML
Documento soporteSe olvida o se hace tardeAutomático para no obligados

NextContable también causa en otras plataformas

Nativo con Siigo Nube y compatible con las principales plataformas contables del país.

Siigo Nube
World Office
Alegra
Helisa
ContaPyme
Sistemas propios / a la medida
🛠️ Sistemas propios

¿Usas Helisa… o un sistema propio / a la medida?

Además de Helisa, Siigo, World Office, Alegra, Helisa y ContaPyme, hacemos integraciones a la medida con software contable propio o desarrollado internamente. Si tu sistema tiene API (o quieres saber si se puede), lo revisamos en una reunión y te decimos la viabilidad.

📅 Agendar reunión por Meet

Preguntas frecuentes sobre Helisa

¿Con qué versión de Helisa funciona? +
Revisamos tu versión de Helisa (incluida Helisa GW) en la puesta en marcha y configuramos la integración por API o por archivo de importación, según corresponda a tu instalación.
¿Qué causa en Helisa? +
Las compras electrónicas de la DIAN: facturas de compra, notas crédito/débito y documento soporte, con tercero, cuenta del PUC, IVA y retenciones.
¿Es útil para una firma con muchos clientes? +
Mucho. Es multi-NIT y sin cobro por factura, así que una firma puede causar el volumen de todos sus clientes desde un solo panel.
¿Crea los terceros automáticamente? +
Sí. Busca el tercero por NIT y lo crea si no existe, con los datos del XML de la DIAN.

Empieza a causar en Helisa sin digitar

Reserva una reunión por Google Meet y te lo mostramos en vivo con tu caso, o prueba gratis con 25 causaciones.