NextContableLa conciliación bancaria automatizada de NextContable cruza el extracto de tu banco con el auxiliar de tu contabilidad, separa lo que coincide de lo que no y deja las diferencias clasificadas para que las resuelvas en minutos, no en horas. Está activa en Colombia y en Argentina.
Cómo entra la información
| Fuente | Cómo se usa |
|---|---|
| Extracto en Excel o CSV | Subes el archivo que descargas del banco |
| Extracto en PDF | Se lee el PDF del banco, sin pasarlo a mano a una hoja |
| Conexión bancaria directa | Los movimientos llegan sin descargar ni subir archivos |
| Auxiliar del software contable | Se cruza contra los libros que ya llevas en tu software |
Qué hace esta herramienta de conciliación bancaria automática
- Empareja movimientos del banco con registros contables por valor, fecha y referencia.
- Separa lo conciliado de lo pendiente, en cada lado.
- Clasifica las diferencias: partidas en tránsito, cobros del banco sin registrar, valores distintos o movimientos sin soporte.
- Deja trazabilidad de qué se cruzó con qué y cuándo.
- Lo revisas tú: la persona decide los casos que requieren criterio.
Para quién es
- Empresas con varias cuentas bancarias y cierres mensuales con muchos movimientos.
- Contadores y firmas que concilian por cada cliente y quieren un solo flujo.
- Áreas contables que hoy dependen de Excel y de una persona para cerrar.
Conciliación bancaria en Argentina
El producto también funciona en Argentina: las empresas y estudios contables que trabajan con cuentas en pesos y con su propia contabilidad pueden cruzar el extracto bancario con sus libros del mismo modo, con el vocabulario y los conceptos locales: CUIT, cuentas bancarias identificadas por CBU, el impuesto a los débitos y créditos bancarios (Ley 25.413) y las comisiones y gastos bancarios que cada banco cobra y que suelen quedar sin registrar. Los trámites fiscales se rigen por ARCA (ex AFIP).
Bancos en Argentina y el formato de tu extracto
En Argentina la mayor parte del sistema se concentra en pocos bancos, y el formato en que cada homebanking entrega el extracto varía: muchos lo dan en PDF y no siempre ofrecen Excel o CSV. Por eso NextContable acepta PDF, Excel y CSV: no tienes que convertir el archivo antes de conciliar.
| Banco | Perfil | Extracto habitual (verifícalo en tu homebanking) |
|---|---|---|
| Banco de la Nación Argentina | Público, el mayor del sistema | PDF desde Cuentas > Extracto |
| Banco Galicia | Privado, el mayor de capital local | PDF desde Resúmenes y extractos |
| Santander | Privado, internacional | PDF desde Cuentas > Movimientos |
| BBVA | Privado, internacional | PDF desde Cuentas > Extractos |
| Banco Macro | Privado, fuerte en el interior | E-Resumen por correo desde Banca Internet |
| Banco Provincia, Ciudad y Credicoop | Provincial, de la Ciudad y cooperativo | Según tu homebanking: PDF, Excel o CSV |
Información general sobre los formatos habituales; los menús y opciones cambian por banco y por tipo de cuenta (personas o empresas). Si tu banco te entrega el extracto en PDF, Excel o CSV, se puede cruzar con tus libros.
Mejor cuando la causación está al día
Cruzar el banco contra libros incompletos genera diferencias que no son tales: son facturas que nunca se causaron. Por eso funciona mejor junto con la causación automática: primero las compras entran solas, después el banco se cruza contra libros completos y el cierre mensual se acorta.
Guías para entender el proceso
- Conciliación bancaria: guía completa con ejemplo y asientos
- Plantilla de conciliación en Excel y fórmulas
- Conciliación bancaria automatizada: cómo funciona
Preguntas frecuentes
¿Qué es la conciliación bancaria automatizada de NextContable?
Es un producto que cruza el extracto de tu banco con el auxiliar de tu contabilidad, separa lo conciliado de lo pendiente y clasifica las diferencias para que las revises.
¿Con qué bancos de Argentina funciona?
Con extractos de cualquier banco que te entregue el movimiento en PDF, Excel o CSV: Nación, Galicia, Santander, BBVA, Macro, Provincia, Ciudad, Credicoop y otros. Si no puedes descargar el archivo, está la conexión bancaria directa.
¿Qué formatos de extracto acepta?
Extractos en Excel o CSV y en PDF, además de conexión bancaria directa. También se cruza contra el auxiliar de tu software contable.
¿Funciona en Argentina?
Sí. El producto está activo en Colombia y en Argentina. Para Argentina la atención es por reunión; una sección propia está planeada.
¿Reemplaza al contador?
No. Automatiza el cruce repetitivo y deja al contador la revisión de las diferencias y las decisiones.
¿Necesito cambiar de software contable?
No. Se cruza contra el auxiliar de tu software actual.
¿Puedo probarlo?
Sí. Agenda una reunión de 20 minutos o empieza con la prueba gratis de NextContable.