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🔗 Integración con Alegra

Causar facturas de la DIAN en Alegra automáticamente

NextContable descarga tus facturas de la DIAN y las causa en Alegra: la IA reconoce el contacto, la categoría contable, el IVA y las retenciones, y registra la factura de compra o el documento soporte. Todo en la nube, multi-NIT y sin cobro por factura.

Facturas de la DIAN causadas automáticamente en Alegra con NextContable

Por qué conectar Alegra con la DIAN

Alegra es un software contable en la nube muy usado por emprendedores y pymes. Aunque simplifica la facturación, las compras que recibes de la DIAN siguen entrando a mano. NextContable las descarga del portal y las causa directamente en Alegra, para que tus cuentas por pagar y tu contabilidad estén al día sin trabajo manual.

🔌 Alegra cuenta con API en la nube, así que la conexión es directa: vinculas tu cuenta y NextContable registra las compras automáticamente.

Cómo causa NextContable en Alegra, paso a paso

Conectas una vez la DIAN y Alegra. Después corre solo.

1

Conectas Alegra + DIAN

Vinculas tu Alegra y tu acceso DIAN, cifrados.

2

Descarga automática

Bajamos los XML + PDF de la DIAN del rango que elijas.

3

La IA clasifica

Detecta tercero, cuenta, IVA y retenciones por ítem.

4

Causa en Alegra

Registra la compra o el documento soporte.

5

Reporte y alerta

Ves el estado de cada documento en el panel.

Qué mapea NextContable dentro de Alegra

No es solo "subir" la factura: se registra con la contabilidad correcta.

👤

Tercero / proveedor

Lo busca o lo crea (persona natural o jurídica) por su NIT.

📊

Cuenta contable

Asigna la cuenta por ítem según su naturaleza.

🧾

IVA y su tarifa

19%, 5%, exento — según lo que trae el XML de la DIAN.

✂️

Retenciones

Retefuente, ReteICA y ReteIVA cuando aplican.

📄

Tipo de documento

Compra o Documento Soporte de no obligados.

↩️

Notas crédito/débito

Asociadas a su factura original y causadas también.

Hacerlo a mano en Alegra vs. con NextContable

ConceptoDigitando a manoCon NextContable
Descargar el XML de la DIANUna por una en el portalAutomática por rango de fechas
Crear tercero y cuentaManual, buscando el NITLo busca o lo crea solo
Tiempo por factura3 a 5 minutosSegundos, automático
Retenciones e impuestosCálculo y digitación manualDetectados del XML
Documento soporteSe olvida o se hace tardeAutomático para no obligados

NextContable también causa en otras plataformas

Nativo con Siigo Nube y compatible con las principales plataformas contables del país.

Siigo Nube
World Office
Alegra
Helisa
ContaPyme
Sistemas propios / a la medida
🛠️ Sistemas propios

¿Usas Alegra… o un sistema propio / a la medida?

Además de Alegra, Siigo, World Office, Alegra, Helisa y ContaPyme, hacemos integraciones a la medida con software contable propio o desarrollado internamente. Si tu sistema tiene API (o quieres saber si se puede), lo revisamos en una reunión y te decimos la viabilidad.

📅 Agendar reunión por Meet

Preguntas frecuentes sobre Alegra

¿La integración con Alegra es en la nube? +
Sí. Alegra es 100% nube y NextContable se conecta por su API, así que no instalas nada: vinculas tu cuenta una vez y las compras entran solas.
¿Qué documentos causa en Alegra? +
Facturas de compra que recibes por la DIAN, notas crédito/débito y el documento soporte de proveedores no obligados a facturar, con su IVA y retenciones.
¿Reconoce los contactos y categorías de Alegra? +
Sí. Busca o crea el contacto por NIT y asigna la categoría contable adecuada a cada ítem según el XML de la DIAN.
¿Puedo manejar varias empresas en Alegra? +
Sí, es multi-NIT. Gestionas varias cuentas de Alegra desde un mismo panel de NextContable.

Empieza a causar en Alegra sin digitar

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