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Automatización contable

Cuánto cuesta automatizar la causación contable 2026

📅 9 de octubre de 2026⏱️ 5 min de lecturaPor NextContable
En resumen: automatizar la causación con NextContable cuesta desde $150.000 COP al mes (1 NIT). Hay tres planes —Inicial $150.000, Profesional $622.000 (hasta 10 NITs) y Premium $1.100.000 (NITs ilimitados)— y ningún plan cobra por factura. Puedes probar con 25 causaciones gratis, sin tarjeta.

Los planes, uno por uno

PlanPrecio / mesNITsPensado para
Inicial$150.0001Contador o empresa que arranca con automatización
Profesional$622.000Hasta 10Estudios contables con varios clientes
Premium$1.100.000IlimitadosFirmas de outsourcing con alto volumen

Valores mensuales en pesos colombianos; el IVA aplicable se detalla en la factura. Revisa el detalle en la página de precios.

Cuánto cuesta causar a mano (la cuenta que casi nadie hace)

El costo de digitar no aparece en ninguna factura, pero se paga igual: en horas de tu equipo. La fórmula es simple:

Costo mensual manual = facturas al mes × minutos por factura ÷ 60 × costo por hora

Con los datos de la página de precios: una firma que recibe 500 facturas al mes y las digita a 4 minutos cada una invierte cerca de 33 horas mensuales. Si, como ejemplo, esa hora cuesta $15.000 (es un supuesto: cámbialo por el tuyo), son unos $500.000 al mes solo en digitar, sin contar errores y reprocesos.

ManualDescargar XML una por unaCrear tercero a manoElegir cuenta factura a facturaCalcular IVA y retencionesDigitar y guardar3 a 5 min por facturaCon NextContableDescarga por rango de fechasTercero por NITCuenta por ítem (IA)Impuestos del XMLCausa y reportasegundos, automático
Costo oculto de la digitación frente a la automatización: el tiempo pasa de teclear a revisar.

Qué suele estar incluido

Cuándo se paga solo

EscenarioPlanQué conviene comparar
Un contador con una empresa propiaInicial ($150.000)Horas de digitación al mes vs. el valor del plan
Estudio con 5 a 10 clientesProfesional ($622.000)Costo por NIT: $62.200 si usas los 10 cupos
Outsourcing con muchos NITPremium ($1.100.000)NITs ilimitados: el costo por cliente baja a medida que creces

El cálculo cambia con tu volumen y con cuántos NIT manejes. Si no sabes cuál plan elegir, reserva una reunión de 20 minutos y lo armamos con tu caso. También puedes revisar el ROI de la automatización.

Lo que conviene preguntar a cualquier proveedor

  1. ¿Cobra por factura o por plan? (con cobro por factura, el costo crece con tu volumen).
  2. ¿Hay costo de puesta en marcha o conexión con mi software?
  3. ¿Cuántos NIT incluye y qué pasa si agrego más?
  4. ¿Puedo probar con mis propias facturas antes de pagar?
  5. ¿Funciona con mi software o me obliga a cambiarlo?

Preguntas frecuentes

¿Cuánto cuesta automatizar la causación contable?

En NextContable los planes son Inicial $150.000, Profesional $622.000 y Premium $1.100.000 COP al mes, según la cantidad de NITs. Ningún plan cobra por factura.

¿Cobran por cada factura causada?

No. Ningún plan cobra por documento ni pone tope mensual: causas todas las facturas que recibas dentro de tu plan.

¿Puedo probar gratis?

Sí. Hay 25 causaciones gratis con tus propias facturas de la DIAN, sin tarjeta y sin permanencia.

¿Tengo que cambiar de software contable?

No. NextContable se conecta a tu software actual (Siigo, World Office, Alegra, Helisa, ContaPyme, Siesa) por API o archivo de importación según tu versión.

¿Se puede cambiar de plan?

Sí. Puedes subir o bajar de plan según tu volumen; el cambio aplica en el siguiente ciclo.

📌 Guía completaAutomatización contable →

Cierra el mes sin digitar

NextContable descarga y causa tus facturas de la DIAN solas. Prueba gratis con 25 causaciones, sin tarjeta.

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