NextContableLa nómina electrónica es el documento con el que soportas ante la DIAN los pagos a tus empleados. Si tienes trabajadores, es una obligación que debes cumplir. Aquí te explicamos qué es, quién debe hacerla y qué incluye.
¿Qué es la nómina electrónica?
Es el documento soporte de pago de nómina electrónica: un archivo que las empresas transmiten a la DIAN para respaldar los pagos y descuentos hechos a sus empleados (salarios, prestaciones, aportes, deducciones). Sirve para que esos pagos sean deducibles en el impuesto de renta.
¿Quiénes están obligados?
- Los empleadores que quieran soportar como costo o deducción los pagos derivados de una relación laboral.
- Aplica de forma general a quienes tienen empleados y llevan contabilidad.
¿Qué información incluye?
- Datos del empleador y de cada empleado.
- Devengados: salario, horas extra, bonificaciones, prestaciones.
- Deducciones: salud, pensión, retención en la fuente, otros descuentos.
- El valor neto pagado y el período correspondiente.
¿Cómo se transmite?
- Se genera el documento por cada empleado y período (normalmente mensual).
- Se valida y transmite a la DIAN dentro de los plazos establecidos.
- Se conserva como soporte de la deducción.
Nómina, facturas y tu tiempo
La nómina electrónica es una de varias obligaciones electrónicas. Otra que consume mucho tiempo es causar las facturas de compra que recibes. Ahí es donde NextContable te ayuda: automatiza la descarga de la DIAN y la causación, para que tu equipo dedique el tiempo a lo que la máquina no hace.
Preguntas frecuentes
¿Qué es la nómina electrónica?
Es el documento soporte con el que el empleador respalda ante la DIAN los pagos y descuentos a sus empleados, necesario para deducir esos pagos en renta.
¿Cada cuánto se genera?
Por lo general de forma mensual, por cada empleado y período, dentro de los plazos que fija la DIAN.
¿La nómina electrónica y la factura son lo mismo?
No. Son documentos electrónicos distintos: la factura soporta ventas; la nómina electrónica soporta los pagos laborales.